Pourquoi la conformité est-elle importante ?

Alors que le climat commercial mondial devient plus strict et que les normes et réglementations influencent de plus en plus la manière dont les organisations gèrent leurs activités, la conformité n’a jamais été aussi importante pour les organisations. Pour la plupart des organisations, il n’est que trop évident que garantir la conformité n’est pas seulement une exigence obligatoire, mais devient également de plus en plus difficile. Compte tenu de l’aggravation des conditions réglementaires dans le monde entier et du besoin de conformité qui en découle, il est également évident pour la plupart des organisations que la conformité est à la fois un mandat et une exigence qui deviendra de plus en plus difficile. Sources : 6,9,9]

Par conséquent, l’une des valeurs que la conformité apporte même aux organisations du 21e siècle est la capacité de gérer les risques les plus importants auxquels la plupart des organisations sont confrontées. La fonction de conformité d’entreprise est la manière dont les départements de conformité maintiennent leur conformité contre les risques courants. Les fonctions de conformité traitent directement de certains aspects de la conformité et agissent souvent comme des rapports trimestriels des efforts de conformité d’une entreprise. Elles sont les moyens par lesquels les entreprises peuvent se protéger de la conformité, y compris de la conformité continue des logiciels et des règlements. [Sources : 2,20,14,20]

Pour beaucoup, la conformité ne sera jamais un plaisir, mais un certain nombre d’avantages primaires et secondaires en font un élément important de la stratégie commerciale globale d’une entreprise, augmentant le potentiel d’amélioration des résultats et de la rentabilité. Comprendre les différentes règles, lois et réglementations qui régissent votre entreprise vous aidera à les utiliser pour vous assurer que vous les respectez à tout moment. Pour certains, la conformité au travail est la pierre angulaire de la croissance de l’entreprise et crée un environnement dans lequel l’importance de la conformité est appréciée, quelle que soit l’équipe ou la position dans l’entreprise. Par conséquent, la conformité devrait être une pierre angulaire de votre culture d’entreprise, et comprendre pourquoi certaines lois, réglementations ou règles s’appliquent aux entreprises vous permettra de profiter des avantages qu’elles peuvent offrir, tout en veillant à ce que la conformité soit toujours au premier plan. Sources : 22,12,11,5]

Cet article définit ce que la conformité signifie pour votre entreprise et comment vous pouvez mettre en place un programme de conformité efficace. Il aborde également différents aspects de la conformité, tels que la sécurité et la protection des données. Si vous souhaitez prendre le contrôle de votre conformité et protéger vos entreprises des risques, découvrez les solutions de conformité du groupe CRI et comment vous aider dans vos programmes de conformité. Cela peut se traduire par des politiques d’entreprise qui soutiennent la sécurité des données, ainsi que par une variété d’autres politiques et procédures de conformité. [Sources : 0,10,10,13]

Compte tenu des amendes et pénalités substantielles, y compris la responsabilité personnelle des dirigeants, qui ont été associées à des questions juridiques et réglementaires ces dernières années, la conformité peut avoir de la valeur. Sources : 2]

Une partie du processus de conformité et de la gestion des risques consiste à prendre des risques, même s’il est peu probable que la menace affecte l’organisation et que le coût de l’atténuation du risque potentiel soit élevé. Il est essentiel de créer une culture de la conformité, et un programme d’éthique de la conformité peut aider votre organisation à fonctionner dans le respect de la loi et à adhérer à ses propres principes éthiques qui sont importants pour son identité commerciale. Une solide culture de la conformité et la compréhension des obligations légales et éthiques de votre entreprise envers vos clients et vos employés peuvent contribuer à la sécurité et au succès de votre entreprise. Sources : 4,1,15,19]

Un programme de conformité clair et efficace indique clairement que la conformité est la priorité absolue de votre entreprise. Si l’objectif de vos programmes de conformité est de prévenir ou de détecter les fautes, un programme de conformité bien conçu reflète l’engagement de votre entreprise envers la conformité. Grâce à un programme de conformité clair et efficace, vous avez clairement fait comprendre à vos clients, à vos employés et aux amis et membres de la famille de vos clients que la conformité est la priorité absolue de l’entreprise et que la conformité est importante pour leur activité. Sources : 8,11,3]

En termes simples, la conformité à la loi garantit que votre organisation respecte les règles et les normes établies pour son secteur d’activité. La conformité est basée sur les meilleures pratiques de votre organisation et garantit que l’entreprise se conforme aux réglementations applicables au fil du temps. Vous devez tenir compte de la nécessité de prendre en compte l’impact sur votre entreprise des réglementations que vous protégez par la conformité réglementaire. Votre rapport de conformité doit soutenir et faciliter votre stratégie de réglementation et de conformité en garantissant que les domaines dans lesquels vous êtes le plus exposé au risque reçoivent la plus grande attention. [Sources : 17,21,16,18]

Si la conformité est gérée correctement, votre entreprise peut toujours avoir une longueur d’avance sur les problèmes avant qu’ils ne deviennent plus importants. Si la direction générale n’est pas convaincue de l’importance de la conformité, les personnes qui travaillent en aval le seront aussi, et un programme de conformité efficace sera en mesure de prévenir les problèmes de conformité avant qu’ils ne se produisent. C’est facile à dire, mais la conformité ne peut être atteinte par sa nature même que si l’entreprise est prête à adopter une culture de la conformité. [Sources : 7,20,5,16]

Les employés à tous les niveaux doivent adopter la philosophie selon laquelle la conformité est l’affaire de tous, même si vous avez désigné un CCO pour superviser le programme de conformité de l’entreprise. Sources : 1]

Sources: 

• [0] : https://www.cherwell.com/security-management/library/blog/it-security-compliance/
• 1] : https://www.powerdms.com/blog/regulatory-compliance-important/
• 2] : https://www.ganintegrity.com/blog/value-of-corporate-compliance/
• 3] : https://blogs.opentext.com/compliance-not-just-a-necessary-evil-its-good-for-business/
• [4] : https://reciprocitylabs.com/heres-regulatory-compliance-important/
• [5] : https://www.youngupstarts.com/2020/02/14/the-importance-of-workplace-compliance/
• [6] : https://www.careersincompliance.co.uk/article/the-importance-of-compliance-in-an-organisation/
• [7] : https://www.hutsix.io/guest-blog-the-benefits-of-maintaining-compliance-for-your-business/
• [8] : https://www.marijuanaventure.com/the-importance-of-legal-compliance-in-cannabis/
• [9] : https://cio-wiki.org/wiki/Compliance
• [10] : https://crigroup.com/corporate-compliance-its-importance/
• [11] : https://www.aresriskmanagement.com/why-compliance-is-important/
• [12] : https://smallbusiness.chron.com/importance-compliance-business-71173.html
• [13] : https://blog.eccouncil.org/regulatory-compliance-how-to-stay-on-the-right-side-of-the-law/
• [14] : https://legal.thomsonreuters.com/en/insights/articles/building-a-compliance-department
• [15] : https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2018/09/17/creating-a-culture-of-compliance-why-all-successful-businesses-must-do-this-and-where-to-begin/
• [16] : https://pliohub.com/what-is-regulatory-compliance/
• [17] : https://insights.diligent.com/compliance/the-importance-of-compliance-monitoring/
• [18] : https://blog.wranx.com/why-is-compliance-training-so-important
• [19] : https://www.tilleke.com/insights/benefits-effective-compliance-and-ethics-program/
• [20] : https://learn.g2.com/corporate-compliance
• [21] : https://hoeglaw.com/blog/legal-articles/corporate-compliance/
• [22] : https://bizzmarkblog.com/importance-of-compliance-in-business/